大量Excel数据写入数据库的小技巧

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当你的Excel表有着大量的数据时，第一时间所想的是不是利用脚本来对Excel数据批量提取并写入数据库？就比如下面的这个Excel表格式

全国的城市数目一共有3000多座，如果是通过手写的方法来对数据进行添加肯定是不可能的事情(如果你愿意当我没说)，那么通过一个脚本来完成貌似是一个最佳的选择，其一是其可以代替繁琐的人工步骤，其二是其工作相对于人工更精准，出错率低。
但是我们真的需要脚本来帮助我们对数据库进行操作吗？
脚本语言虽然学习简单，但并不是每个人都对其掌握较深，甚至也存在不少完全不了解脚本语言的开发者。如果在不够了解的情况下，编写脚本反而还增加了时间成本。那么我们有没有其他的方便快捷的方法来帮我们完成这一操作呢？答案是肯定的。

那么如何去做呢？

数据库的插入操作无非是SQL语句的执行，而只要我们能快速生成每个条目的SQL语句，那么就能实现批量插入的目的。Excel作为一款强大的数据编辑工具，而有一项功能一直都用得比较少。那就是Excel的插入函数功能。它不仅仅在帮你计算报表时有大用处，同时也能帮你完成SQL语句的批量生成。那么具体步骤时是如何操作呢？

具体步骤

第一步 打开Excel表格，并在你的数据字段后的首行新建一个长单元格。我们的SQL语句就将放在这里。

第二步 在新建单元格的位置写入插入的代码，其具体格式如下

="insert into DatabaseName(city_name,city_code) values('"&B1&"','"&A1&"');"

开头的 = 符号表明了这是一行插入函数
其中

insert into DatabaseName (city_name,city_code)

选择了插入的语句和插入的数据库

values('"&B1&"','"&A1&"')

则代表着选取的字段位置B1，A1，此位置和上面的city_name，city_code的顺序对应
比如你的字段有五个分别名为X1,X2,X3,X4,X5,他们的位置为A1,B1,C1,D1,E1
，你想把他们插入mydata数据库，那么对应的语句为

=insert into mydata(X1,X2,X3,X4,X5) values('"&A1&"','"&B1&"','"&C1&"','"&D1&"','"&E1&"');

当你在首行写入语句后，可以拖住该单元格的右下角的填充柄向下拖个几行看看生成的效果
可以看到规整的SQL语句已经生成了。
而其他类似的SQL语句均可以通过这种形式完成批量操作！

小技巧

如果你遇到了这种批量导入的情况，那么一般来说针对的Excel的数据量肯定不小，如果你拿着填充柄一行行往下拖十分的浪费时间。那么Excel当然也是有相应的快捷操作的，当你鼠标快速双击首行的插入函数单元格的填充柄时，Excel会自动的帮你填充好所有的数据！
另外，在自动填充数据后，Excel的光标也会全选刚刚的所有生成的Sql语句的单元格，此时你只需要复制到查询中执行即可，但是如果你点了一下其他位置导致全选没了该怎么办呢？当然，Excel也想到了这点，你只需要单击首个单元格位置先选中这个单元格，再按下Ctrl+Shift+ ↓ 即可全选位于此单元格和其下的所有单元格。